Team Assistentin/Assistent

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Beschreibung

Die BIOENERGY 2020+ GmbH, das Kompetenzzentrum, in dem Forschung und Entwicklung zur thematischen Nutzung biogener Brennstoffe betrieben wird, sucht für den Standort Graz

eine/n Team Assistentin/Assistenten

Die Aufgabenschwerpunkte sind dabei organisatorische und administrative Tätigkeiten im Office. Die/der Team Assistentin/Assistent sorgt für den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Stabstellen und fungiert als Schnittstelle in der Kommunikation sowohl intern als auch extern.

Aufgaben

■     Office-Management – administrative Unterstützung des Teams am Standort als auch standortübergreifend

■     Handling sämtlicher Kommunikationskanäle (vorwiegend E-Mail, Telefon)

■     Durchführen und Verwalten von Abrechnungen (Handkassa, Kreditkarte)

■     Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

■     Verwaltung der internen Ressourcen

■     Zentraler Einkauf für den Office-Bereich

■     Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen

■     Verwaltung und Aktualisierung des Organisationshandbuches

■     Zentrale Ablage und Verwaltung von Unterlagen

■     U.v.m.

Stellenanforderung

■     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HAK

■     Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung

■     Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

■     Versiert in allen gängigen MS-Office Anwendungen, Scribus-Kenntnisse von Vorteil

■     Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

■     Organisationstalent

■     Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

■     Kommunikative/r, humorvolle/r, positive/r Teamplayer

Perspektiven

■     Es erwartet sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in einem innovativen Arbeitsumfeld mit ausgezeichnetem Arbeitsklima

■     Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

■     Wertschätzende Unternehmenskultur

Die Entlohnung richtet sich nach dem anzuwendenden Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung in Information und Consulting. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.000,- für 40h/Woche vorgesehen und wird auf Basis ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell verhandelt.

Beschäftigungsart:     Teilzeit 25 - 30h/Woche

Vertragsart:                unbefristet

Dienstort:                   Graz

Wenn sie auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung sind, kommunikativ, teamorientiert und eine organisationsstarke Persönlichkeit sind, die es gewohnt ist eigenständig und verantwortungsvoll zu agieren, dann freuen wir uns über ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email.

Kontaktadresse:

BIOENERGY 2020+ GmbH

Claudia Holzleitner – Head of Human Resources

Email:  claudia.holzleitner@bioenergy2020.eu              Tel.-Nr.: +43 (0) 7416 52238-10

8010 Graz, Inffeldgasse 21b

 

Unternehmensinfo

BIOENERGY 2020+ GmbH ist ein K1-Kompetenzzentrum des COMET-Programmes, das die vorwettbewerbliche industriebezogene Forschung im Bereich Bioenergie vorantreibt. Unternehmenszweck ist die Forschung, Entwicklung und Demonstration im Sektor der energetischen Nutzung von Biomasse.

Kontakt Person

Claudia Holzleitner

E-Mail

claudia.holzleitner@bioenergy2020.eu

URL

www.bioenergy2020.eu

Ort

8010 Graz

Bundesland

Steiermark
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